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Digitale Akte für die öffentliche Verwaltung

Hand und Roboterhand unterzeichnen ein Dokument, mit Richterhammer und Gesetzbüchern im Hintergrund
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Rechtskonforme elektronische Aktenführung

Die E‑Akte Public basiert auf dem „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit“ des BMI und bietet eine nutzerfreundliche, rechtssichere Lösung für die digitale Aktenführung. Sie ermöglicht Behörden eine unkomplizierte Umstellung ihres Dokumentenmanagements mit minimalem Integrationsaufwand.

Die Vorteile der E‑Akte Public im Überblick

Mehr Effizienz

Die E‑Akte Public ermöglicht eine schnelle Vorgangsbearbeitung, schafft transparente und revisionssichere Abläufe, bildet Strukturen präzise ab und bietet zentralen Zugriff auf alle Vorgänge. Die intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg und reduziert den Schulungsaufwand

Einfache Bedienung

Die E‑Akte Public bietet eine intuitive Oberfläche mit klaren Funktionen und Smartbuttons. Durch die Microsoft‑Office‑Integration lassen sich Akten etwa direkt mit Outlook‑Terminen verbinden und sofort weiterbearbeiten

Einfache Integration

Die Lösung basiert auf Microsoft SharePoint und integriert sich nahtlos in bestehende Fachverfahren und IT‑Landschaften. Skalierbar, flexibel einsetzbar und sowohl on‑premises als auch in der Private Cloud verfügbar

Verwaltungsmodernisierung

Die E‑Akte Public erfüllt die gesetzlichen Vorgaben für digitale Aktenführung und unterstützt Behörden bei revisionssicherer Archivierung, digitaler Dokumentenverarbeitung und moderner Verwaltungsarbeit

Aufgeschlagenes Buch neben einem Laptop, während eine robotische Hand den Laptop berührt

E-Akte zuverlässig und einfach umsetzen mit der Telekom

  • Eine rechtskonforme E-Akte-Lösung auf Basis des BMI-Organisationskonzepts für elektronische Verwaltungsarbeit
  • Geringer Integrationsaufwand, damit Behörden ihr Dokumentenmanagement unkompliziert umstellen können
  • Technische Basis auf Microsoft SharePoint, dadurch gut integrierbar, skalierbar und individuell anpassbar.
  • Flexible Betriebsmodelle – sowohl on-premise als auch als Service aus der Private Cloud
  • Nutzerfreundlichkeit und geringe Schulungsaufwände durch intuitive Bedienung und einfache Benutzeroberfläche
  • Projekt- und Umsetzungskompetenz im Public Sector, um Vorhaben schnell, sicher und zuverlässig in die Praxis zu bringen
Frau mit Headset sitzend am Laptop

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Auf Vorschaubild zum Video steht "Digitale Verwaltung mit der E-Akte"

Mit 6 Erfolgsfaktoren zur E-Akte

Jörg Scholz, Leiter Public Sector Solution Consulting, erläutert sechs Erfolgsfaktoren für sichere, effiziente, medienbruchfreie und bürgernahe Behördenarbeit.

  1. Mitarbeitende mitnehmen
  2. Fachverfahren einheitlich integrieren
  3. Bestehende Tools sinnvoll nutzen
  4. Flächendeckend einführen
  5. Hohe Verfügbarkeit sichern
  6. Datenschutz und IT-Sicherheit beachten