Hier finden Sie einige Empfehlungen, mit denen Sie einen sicheren und produktiven virtuellen Hörsaal erstellen können:
Kennwort einstellen: Richten Sie ein Kennwort für das Meeting- oder Webinar ein und teilen Sie es den Teilnehmern Ihres Kurses oder Webinars mit. So stellen Sie sicher, dass nur Personen mit Passwort Ihren virtuellen Hörsaal betreten können.
Lassen Sie ausschließlich Teilnehmer mit Registrierung zu: Sie können für Meetings und Webinare eine verpflichtende Registrierung bei Zoom einschalten. Auf diese Weise sehen Sie, wer sich für die Teilnahme an Ihrem Kurs oder Ihrer Vorlesung angemeldet hat. Zudem können Sie jeden einzelnen registrierten Benutzer manuell zulassen und entscheiden, wer an Ihren Lesungen teilnehmen darf.
Aktivieren Sie Warteräume: Mit der Einrichtung von Warteräumen verhindern Sie, dass Teilnehmer automatisch einem Meeting beitreten. Sie haben dann die Wahl, entweder jeden Teilnehmer einzeln oder alle Teilnehmer auf einmal zuzulassen. Außerdem können Sie Studierende, die über die Domäne Ihrer Fakultät angemeldet sind, erlauben, den Warteraum zu überspringen. Allen anderen Teilnehmern müssen Sie dann den Zutritt einzeln gewähren.
Deaktivieren Sie die Bildschirmfreigabe: Legen Sie in den Einstellungen fest, dass nur der Host seinen Bildschirm teilen kann. So verhindern Sie, dass Teilnehmer unerwünschte oder ablenkende Inhalte präsentieren. Wenn andere Nutzer im Rahmen des Vorlesung Inhalte teilen sollen, können Sie dies in den Einstellungen anpassen und die Bildschirmfreigabe während des Meetings zulassen oder verweigern.
Deaktivieren Sie den privaten Chat: Als Host können Sie den Chat deaktivieren, sodass sich die Teilnehmer keine privaten Nachrichten schicken können. Die Funktion, den Dozentinnen und Dozenten zu schreiben und nach Hilfe zu fragen, bleibt weiterhin erhalten.
Verwalten Sie die Teilnehmer: Sollte jemand an der Vorlesung oder dem Kurs teilnehmen, der nicht dazu berechtigt ist, so können Sie diese Person schnell entfernen. Weitere Informationen zur Teilnehmerverwaltung und Einschränkung von Funktionen erhalten Sie in unserem Support-Center.
Sperren Sie den Zugang zum Meeting: Über das Sicherheitssymbol können Sie den Meetingraum verschließen, damit keine Teilnehmer mehr nach Beginn den Raum betreten können. Dadurch halten Sie zum einen ungebetene Gäste von einer Teilnahme ab und können zum anderen schnell erkennen, wer nicht pünktlich zur Veranstaltung kam.